Assistant(e) de direction orientation Import/Export

Les objectifs de la formation
Autonome et véritable interface entre les différents acteurs de l'entreprise ou d'un service, l'assistant(e) de direction(s) assure, en français et en langue étrangère, un ensemble de missions relevant des 4 grands domaines d'activité suivants : l'assistanat d'un cadre, manager ou dirigeant, au quotidien ; le traitement et la circulation de l'information au sein de son entité ; le suivi administratif et financier des activités d'un service, d'une direction ou de l'entreprise ; les fonctions supports à l'activité commerciale de l'entreprise.

Programme

  • Bloc A : L'assistanat d'un (ou plusieurs) cadre(s), manager(s) ou dirigeant(s), au quotidien
  • Bloc B : Traitement et circulation au sein de son entité
  • Bloc C : Suivi administratif et financier des activités d'un service, d'une direction ou de l'entreprise
  • Bloc D : Fonctions supports à l'activité commerciale de l'entreprise (France/International)

Exemples de travaux confiés en entreprise

Accueil physique / téléphonique d'interlocuteurs français ou de langue étrangère et gestion d'agenda(s) :

  • Organisation, préparation logistique de réunions de travail
  • Organisation de déplacements professionnels
  • Rédaction, création, mise en forme de documents liés à la fonction d'assistant (en français ou en langue étrangère)
  • Préparation d'une opération évènementielle dans le cadre d'un fonctionnement en "mode projet"
  • Alimentation de systèmes d'information (web, multimédia)
  • Création d'un système de classement opérationnel et évolutif

Réalisation d'opérations comptables, en utilisant des logiciels métiers :

  • Conception d'un outil simple de suivi des stocks et vérification de conformité (bons de commande, livraison, facture)
  • Actions de prospection et/ou de suivi clients
  • Relance d'impayés
  • Préparation de différents documents commerciaux (Import/Export)
  • Préparation et formalisation des éléments d'un appel d'offre et construction d'un outil de suivi informatisé

Diplôme

Bac +2 (BTS, DUT et Autres)

Mode

Alternance

Débouchés

Poursuite d'études envisageable

L'objectif de ce diplôme vise l'insertion professionnelle mais la poursuite d'études est envisageable en :

  • Licence professionnelle Management de projet tertiaire
  • Licence professionnelle Gestion des ressources humaines
  • Licence professionnelle Management de l'événementiel
  • Licence professionnelle Chargé de communication des PME

Admission

  • Bac

Pré-requis et modalités d'inscription 

  • Etre titulaire du baccalauréat ou d'une ceertification de niveau IV
  • La sélection des candidats s'effectue sur dossier, puis test et entretien de motivation

Conditions légales

  • Etre âgé d'au moins 26 ans dans le cadre d'un contrat d'apprentissage (pas de limite d'âge dans le cadre d'un contrat de professionnalisation)
  • Conclure un contrat de formation par alternance avec un employeur agréé ou habilité
  • Détenir un permis de travail pour les candidats étrangers

 

Durée

La formation se déroule sur 2 ans (1218 heures) en mode alternance :

  • 2 jours à l'IFA
  • 3 jours en entreprise
Dans la même filière
Formationtrier par ordre décroissant Mode Niveau d'admission Mode Niveau d'admission Ecole / Service
Assistant(e) de direction Alternance Bac Alternance Bac
Assistant(e) de direction Alternance Bac Alternance Bac
Assistant(e) de direction orientation Import/Export Alternance Bac Alternance Bac GESCIA
Bac pro Gestion - Administration Alternance Troisième Alternance Troisième ITEDEC
Bac pro Gestion Administration Alternance Troisième Alternance Troisième, Seconde GESCIA
Bac Pro Gestion-Administration Alternance Quatrième Alternance Quatrième Faculté des Métiers de l’Essonne
BP Coiffure Alternance Autres Alternance Autres
BTS Assistant de Gestion PME/PMI Alternance Bac Alternance Bac Faculté des Métiers de l’Essonne
BTS Assistant de gestion PME/PMI Alternance Bac Alternance Bac IFA DELOROZOY
BTS Assistant de Gestion PME/PMI Alternance Bac Alternance Bac UTEC
BTS Assistant de Manager Alternance Bac Alternance Bac Faculté des Métiers de l’Essonne
BTS Assistant de manager Alternance Bac Alternance Bac IFA DELOROZOY
BTS Assistant de manager Alternance Bac Alternance Bac ITEDEC
BTS assistant(e) de gestion PME/PMI Alternance Bac Alternance Bac GESCIA
BTS Assistant(e) de gestion PME/PMI 1+1 Alternance Bac Alternance Bac ITEDEC
BTS Assistant(e) de manager Alternance Bac Alternance Bac
BTS assistant(e) de manager Alternance Bac Alternance Bac GESCIA
BTS Professions immobilières Temps plein Bac Temps plein Bac
CAP Distribution d’Objets et Services Clientèle, option marché des particuliers Alternance BEP Alternance BEP Faculté des Métiers de l’Essonne
Chargé(e) de la gestion et de l'activité commerciale de l'entreprise Temps plein Bac Temps plein Bac UTEC
Licence Gestion des organisations Alternance Bac +2 (BTS, DUT et Autres) Alternance Bac +2 (BTS, DUT et Autres) GESCIA
Licence pro Management des organisations Alternance Bac +2 (BTS, DUT et Autres) Alternance Bac +2 (BTS, DUT et Autres) ITEDEC
Licence pro management des organisations - option assistant(e) manager Alternance Bac +2 (BTS, DUT et Autres) Alternance Bac +2 (BTS, DUT et Autres) UTEC
Secrétaire Médical(e) Alternance Bac Alternance Bac Faculté des Métiers de l’Essonne
Secrétaire médicale Alternance Bac Alternance Bac GESCIA
Titre certifié Assistant(e) de direction Alternance Bac Alternance Bac GESCIA